OFCCP identifica a 250 contratistas de construcción federales y con asistencia federal para revisiones de cumplimiento

El 5 de junio de 2023, la Oficina de Programas de Cumplimiento de Contratos Federales (OFCCP) publicó su Lista de anuncios de programación corporativa de construcción (CSAL) para el año fiscal 2023. El CSAL incluye 250 empleadores que la OFCCP ha identificado como contratistas de construcción federales o asistidos por el gobierno federal.

El CSAL es una notificación de cortesía. Si un contratista de construcción está en la lista, la revisión de cumplimiento comenzará una vez que el contratista reciba la carta de programación aprobada por la Oficina de Administración y Presupuesto (OMB, por sus siglas en inglés) de la OFCCP. OFCCP ha reducido la concesión de extensiones en relación con las auditorías. En consecuencia, los contratistas deben estar atentos a su correo (regular y electrónico) y estar preparados para enviar respuestas completas a una solicitud de auditoría dentro de los 30 días posteriores a la recepción de la carta de programación.

La OFCCP programa las revisiones de cumplimiento de la construcción mediante la identificación de una de dos categorías de áreas geográficas, Áreas estadísticas metropolitanas estándar (SMSA) y Áreas estadísticas metropolitanas no estándar (Non-SMSA). Dentro de cada SMSA o no SMSA, hay una lista de condados o equivalentes de condados que conforman el área geográfica. Cuando la OFCCP evalúa a los contratistas de construcción, la OFCCP examina todos los proyectos de construcción federales, asistidos por el gobierno federal y no federales del contratista ubicados en todos los condados del área geográfica programada.

Al igual que cuando publicó el contratista de suministros y servicios CSAL, la OFCCP también publicó su metodología para seleccionar contratistas de construcción para auditorías. Para el CSAL de 2023, OFCCP inicialmente descargó contratos de construcción federales valorados en más de $10,000 de la base de datos USAspending, un sistema de información disponible públicamente administrado por la Administración de Servicios Generales (GSA) de EE. UU. El Departamento de Transporte de EE. UU. también proporcionó información sobre contratos de construcción con asistencia federal valorados en más de $10,000. OFCCP afirma que retuvo registros de contratos con fechas de inicio estimadas anteriores al 15 de mayo de 2022 y fechas de finalización posteriores al 15 de mayo de 2025.

OFCCP refinó aún más su lista de contratistas de construcción al:

OFCCP explica que la cantidad total de contratistas de construcción seleccionados por la región y la oficina de distrito se basó en el personal disponible medido en equivalentes a tiempo completo, pero las regiones pueden transferir casos entre sus oficinas de distrito o a otras regiones para equilibrar su carga de trabajo cuando corresponda.

La metodología publicada deja en claro que la OFCCP no elimina los casos no programados de las listas anteriores antes de publicar una nueva lista de programación y las oficinas de distrito de la OFCCP agotarán las listas anteriores antes de seleccionar contratistas de una lista de programación recién publicada.

Los contratistas de construcción federales y asistidos por el gobierno federal deben revisar cuidadosamente el CSAL para las entidades dentro de sus organizaciones. Las entidades del CSAL deben confirmar el cumplimiento de los Dieciséis Pasos de Acción Afirmativa de la Orden Ejecutiva 11246 y preparar de inmediato los planes de acción afirmativa VEVRAA y la Sección 503 (según corresponda) para esas instalaciones. Además, los contratistas de construcción federales y asistidos por el gobierno federal deben revisar las prácticas de cumplimiento en esas instalaciones y registrar y evaluar las prácticas de contratación y divulgación para comprobar su eficacia año tras año.

Las listas de programación de construcciones anteriores han incluido erróneamente algunos empleadores que no son contratistas federales o contratistas de construcción. Los empleadores que creen que han sido incluidos en el CSAL por error pueden comunicarse con la OFCCP de inmediato para tratar de corregir el error en lugar de esperar a que llegue la carta de programación. Sin embargo, debido a que el mejor enfoque puede variar según las circunstancias, este es un tema que debe discutirse con un asesor legal.